Editörün İncelemesi
QuickBooks Workforce, QuickBooks Payroll ve QuickBooks Time (eski adıyla TSheets) ile entegre çalışan güçlü bir mobil uygulamadır. 🚀 Bu uygulama, ekiplerinize maaş bilgilerini görüntüleme ve zaman takibi yapma gibi kritik görevleri tek bir yerden yönetme olanağı sunar. İşletmelerin bordro ve zaman takibi süreçlerini dijitalleştirmelerine yardımcı olarak verimliliği artırır ve hata oranını minimize eder. ✅
Özellikle QuickBooks Online Payroll ve QuickBooks Desktop Payroll kullanan işletmeler için maaş özelliklerini sunan bu platform, QuickBooks Time kullanan işletmeler için de gelişmiş zaman takibi fonksiyonları sağlar. Ekibiniz, bu uygulama sayesinde herhangi bir zamanda ve herhangi bir yerden maaş bordrolarına, W-2 belgelerine ve diğer maaş bilgilerine kolayca erişebilir. 📑 İnternet bağlantısı olmasa bile saatlerinize giriş ve çıkış yapabilir, bu da sahada çalışan ekipler için büyük bir kolaylık sunar. 📶
Uygulama, izin taleplerini (ücretli izin, hastalık izni, tatil günleri) gönderme ve takip etme imkanı da tanır. Personel, zaman çizelgelerini düzenleyebilir ve iş programlarını yönetebilir. İşler arasında geçiş yapabilir, zaman takibini duraklatabilir veya mola verebilirsiniz. ⏳ GPS tabanlı konum takibi, doğru zaman kaydını garanti altına alırken, QuickBooks Time Elite kullanıcıları projeler için fotoğraf ve güncelleme ekleyerek etkinlik akışını zenginleştirebilir. 📸
Yöneticiler ve işverenler için de güçlü araçlar sunan QuickBooks Workforce, zaman çizelgelerini onaylama, düzenleme veya silme yetkisi verir. İş veya vardiya bazında programlama yapabilir, kimin nerede ve ne zaman çalıştığını gerçek zamanlı olarak görebilirsiniz. 📍 QuickBooks Time Elite ile coğrafi sınırlamalar (geofence) belirleyerek ekibinizin iş sahasına girip çıktığında hatırlatıcılar ayarlayabilirsiniz. 🔔 Ayrıca, programlanan saatlerde çalışmaya başlamayan veya fazla mesaiye yaklaşan çalışanlar için anında bildirimler (push, SMS, e-posta) tetiklenir. 📧
Çalışanların yıllık izin, hastalık izni veya tatil günü hak edişlerini takip edebilir, günlük ve haftalık toplamları raporlar aracılığıyla kolayca görüntüleyebilirsiniz. 📊 QuickBooks Time Elite ile ekip verimliliğini, proje durumunu izleyebilir, bütçe, teslim tarihleri ve kaynakları buna göre ayarlayabilirsiniz. 🛠️
Ek faydalar arasında bordro maliyetlerinde tasarruf sağlama, manuel veri girişini ortadan kaldırma, gerçek zamanlı raporları çeşitli formatlarda (PDF, CSV, online, HTML) alma ve verilerin QuickBooks Online ile sorunsuz entegrasyonu bulunmaktadır. 💻 Diğer bordro, muhasebe ve faturalama yazılımlarıyla da entegre olabilen bu uygulama, detaylı zaman kayıtları ile işçi uyuşmazlıklarına ve denetimlere karşı koruma sağlar. 🛡️ Doğru zaman verileri, kağıt zaman çizelgelerinin yerini alarak bordro ve faturalama işlemlerini hızlandırır ve maliyetleri düşürür. Geliştiriciler için açık API desteği de mevcuttur. 🌐
QuickBooks Workforce, işletmenizin insan kaynakları ve zaman yönetimi süreçlerini modernize etmek, verimliliği artırmak ve maliyetleri düşürmek için kapsamlı bir çözüm sunar. Ekiplerinizi daha iyi yönetin, bordro süreçlerinizi otomatikleştirin ve değerli zamanınızdan tasarruf edin! 💪
Özellikler
Maaş bordrolarına ve belgelere her yerden erişim
İnternet olmadan zaman takibi yapabilme
İzin taleplerini gönderme ve takip etme
Zaman çizelgelerini düzenleme ve iş programlarını yönetme
GPS ile doğru konum tabanlı zaman kaydı
Gerçek zamanlı ekip çalışma durumunu görme
Otomatik bordro ve fazla mesai uyarıları
Detaylı zaman raporlarını kolayca görüntüleme
Proje güncellemeleri ve fotoğraf ekleme (Elite)
Coğrafi sınırlamalarla zaman takibi (Elite)
Avantajları
Bordro maliyetlerinde tasarruf sağlama
Manuel veri girişini ortadan kaldırma
Diğer yazılımlarla sorunsuz entegrasyon
Denetimlere karşı detaylı zaman kayıtları
Hızlı ve düşük maliyetli bordro/faturalama
Eksileri
Bazı özellikler için ek ücret gerekebilir
QuickBooks entegrasyonu gerektirebilir
